国外亚洲成av人片在线观看,国产在线www,日韩在线一区二区三区四区,欧美日韩二三区,久久久久久久久久久是多少,亚洲天堂av一区二区三区,在线日韩中文字幕

申請(qǐng)實(shí)習(xí)證 兩公律師轉(zhuǎn)社會(huì)律師申請(qǐng) 注銷(xiāo)人員證明申請(qǐng)入口 結(jié)業(yè)人員實(shí)習(xí)鑒定表申請(qǐng)入口 網(wǎng)上投稿 《上海律師》 ENGLISH
當(dāng)前位置: 首頁(yè) >> 業(yè)務(wù)研究 >> 專(zhuān)業(yè)論文

反舞弊審計(jì)合規(guī)之成本發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理——基于經(jīng)營(yíng)舞弊審計(jì)中常見(jiàn)的11類(lèi)98條風(fēng)險(xiǎn)

    日期:2024-01-12     作者:全開(kāi)明(法律合規(guī)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、上海市錦天城律師事務(wù)所)

摘要企業(yè)內(nèi)部舞弊,指的是企業(yè)中的員工利用工作及職務(wù)上的便利,侵占公司財(cái)物或資產(chǎn),通過(guò)非正當(dāng)、違法的渠道為自己或利害關(guān)系人謀取利益的行為。此類(lèi)行為不僅會(huì)動(dòng)搖企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),更嚴(yán)重的可能會(huì)觸犯國(guó)家的法律規(guī)定。因此,反舞弊合規(guī)一直是企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)中的重要內(nèi)容。近年來(lái),公司內(nèi)部舞弊現(xiàn)象屢禁不止,嚴(yán)重威脅著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全,即便是行業(yè)龍頭企業(yè),亦未能幸免。企業(yè)內(nèi)部防范舞弊的行為多種多樣,包括但不限于專(zhuān)門(mén)的企業(yè)反舞弊合規(guī)機(jī)構(gòu)、建立調(diào)查與舉報(bào)機(jī)制、重視企業(yè)反舞弊合規(guī)文化建設(shè)等。然而,較少關(guān)注集中于企業(yè)的發(fā)票線。通過(guò)加大對(duì)企業(yè)成本發(fā)票的審查力度,能夠較好地遏制私人侵占行為。

關(guān)鍵詞反舞弊審計(jì) 企業(yè)合規(guī) 成本發(fā)票 數(shù)字化合規(guī)對(duì)策

一、成本發(fā)票審核在反舞弊審計(jì)的重要地位

發(fā)票是一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),開(kāi)具或收取的收、付款憑證,是財(cái)務(wù)收支的法定憑證。財(cái)務(wù)人員以發(fā)票記賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、計(jì)算應(yīng)納稅款;監(jiān)督部門(mén)以發(fā)票作為財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù);收入方和付出方以發(fā)票作為收付的法律憑據(jù),發(fā)票在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有十分重要的地位。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,發(fā)票貫穿企業(yè)的整個(gè)生命周期,不僅是企業(yè)加強(qiáng)日常開(kāi)支審核的實(shí)質(zhì)性要件,也是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。

近年來(lái),企業(yè)員工利用發(fā)票實(shí)施舞弊或者掩蓋賄賂的行為屢見(jiàn)不鮮,給企業(yè)的反舞弊工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),一些重大舞弊事件更是給企業(yè)帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的雙重?fù)p失。常見(jiàn)的利用發(fā)票的舞弊手段就是用替代發(fā)票、固定金額發(fā)票,或者假發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)虛假的公司費(fèi)用,比如餐費(fèi)、招待費(fèi)或交通費(fèi)。從報(bào)銷(xiāo)中獲取的現(xiàn)金可能被報(bào)銷(xiāo)人私吞,也可能被用來(lái)行賄。隨著科技和數(shù)字化的廣泛運(yùn)用,利用發(fā)票實(shí)施舞弊行為愈加呈現(xiàn)智能化、隱蔽化趨勢(shì),非常難以發(fā)現(xiàn)。發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“紅細(xì)胞”,維系著企業(yè)整體生命周期。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的合規(guī)管理,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)稅管理的核心環(huán)節(jié)。做好反舞弊審計(jì)工作的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的發(fā)票核驗(yàn)制度,驗(yàn)證發(fā)票本身以及所對(duì)應(yīng)交易關(guān)系的真實(shí)性。企業(yè)不得接受虛開(kāi)的發(fā)票用于套取企業(yè)資金、進(jìn)行商業(yè)賄賂等其他違法目的。

具體來(lái)講,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與其業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的發(fā)票核驗(yàn)制度,對(duì)于超過(guò)一定金額以上的發(fā)票,除核驗(yàn)發(fā)票本身的真實(shí)性以外,還應(yīng)當(dāng)核驗(yàn)發(fā)票所對(duì)應(yīng)交易關(guān)系的真實(shí)性,例如交易關(guān)系是否簽訂書(shū)面合同、合同內(nèi)容是否合理、合同是否真實(shí)履行等。

在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面,企業(yè)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)堅(jiān)持真實(shí)性原則。針對(duì)容易產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)的餐飲、禮品、差旅、會(huì)議等費(fèi)用類(lèi)型的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)嚴(yán)格審查。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),依照一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批制度,且可以設(shè)置多層級(jí)審批程序。一般情況下,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)員工所在部門(mén)確認(rèn)并由財(cái)務(wù)部門(mén)審批;在報(bào)銷(xiāo)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)可征求合規(guī)部門(mén)的意見(jiàn),并最終可上報(bào)至公司高級(jí)管理人員審批。

成本發(fā)票審核在反舞弊審計(jì)中的重要作用:

第一,對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)警。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指企業(yè)查找各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)、有哪些風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行系統(tǒng)性分析、識(shí)別、預(yù)判,對(duì)于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)布預(yù)警。企業(yè)對(duì)可能存在的諸如虛開(kāi)發(fā)票、虛假報(bào)銷(xiāo)、賄賂等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)關(guān)注、預(yù)警,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估并制定合規(guī)方案。員工舞弊行為呈現(xiàn)高發(fā)趨勢(shì),企業(yè)提前進(jìn)行成本發(fā)票管理,對(duì)潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、預(yù)警,并給出解決方案尤為關(guān)鍵。因此,建立數(shù)字化的發(fā)票管理合規(guī)體系對(duì)企業(yè)而言,顯得非常重要。通過(guò)海量、高頻、復(fù)雜的發(fā)票數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)最小顆粒度的管控,能夠有效彌補(bǔ)企業(yè)反舞弊監(jiān)管的盲區(qū)。除此之外,企業(yè)仍需采用定期溝通并對(duì)敏感事件予以預(yù)警,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)反舞弊合規(guī)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控。

第二,對(duì)自身合規(guī)的監(jiān)測(cè)和評(píng)估。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)自身反舞弊合規(guī)管理的有效性進(jìn)行監(jiān)測(cè),綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及發(fā)現(xiàn)的舞弊漏洞,對(duì)反舞弊合規(guī)管理體系進(jìn)行修正和優(yōu)化。企業(yè)管理層針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、采取政策或程序上的補(bǔ)救措施。面對(duì)可能存在的虛開(kāi)虛受的發(fā)票風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)簡(jiǎn)單的驗(yàn)證無(wú)法快速準(zhǔn)確辨別這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),而且發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)是動(dòng)態(tài)的,存在發(fā)票收錄時(shí)正常,一段時(shí)間后因?yàn)楦鞣N原因變?yōu)楫惓?。基于這類(lèi)問(wèn)題,屢見(jiàn)不鮮,因此需要定期進(jìn)行發(fā)票審核工作,評(píng)估發(fā)票合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化對(duì)單一發(fā)票的合規(guī)預(yù)警和管理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)支出成本發(fā)票的審查,虛構(gòu)成本發(fā)票將不再能夠掩蓋財(cái)務(wù)支出的不合規(guī)。

第三,對(duì)違法證據(jù)的固定和使用。員工違反法律和企業(yè)規(guī)定損害企業(yè)利益的,一經(jīng)查實(shí),企業(yè)都要考慮對(duì)該員工的后續(xù)處理問(wèn)題,比如:內(nèi)部處罰或解雇、勞動(dòng)仲裁/訴訟解除勞動(dòng)關(guān)系、提起民事索賠訴訟、提起刑事控告追究刑事責(zé)任。無(wú)論何種處置,都要依據(jù)一定的事實(shí)和證據(jù),因此,企業(yè)自行對(duì)舞弊員工開(kāi)展調(diào)查的時(shí)候,要特別注重調(diào)查過(guò)程中的證據(jù)固定問(wèn)題。在成本發(fā)票審核工作中發(fā)現(xiàn)舞弊行為后,可以將發(fā)票作為有力的證據(jù)。未來(lái)數(shù)字化、規(guī)范化將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在推進(jìn)數(shù)字化合規(guī)方案實(shí)施過(guò)程中,數(shù)字化合規(guī)方案正在潛移默化地糾正中國(guó)企業(yè)合規(guī)觀念的偏差,重塑企業(yè)合規(guī)管理理念。企業(yè)通過(guò)擁有內(nèi)部統(tǒng)一的發(fā)票合規(guī)管理系統(tǒng),監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全流程,及時(shí)保留各種有效證據(jù),可以通過(guò)自動(dòng)化電子流程及時(shí)保留相關(guān)的電子證據(jù),并存儲(chǔ)在統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)中,供相關(guān)部門(mén)在合規(guī)訴訟需要時(shí)隨時(shí)查詢提取。

二、成本發(fā)票合規(guī)審核之19條經(jīng)營(yíng)舞弊風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

在經(jīng)營(yíng)舞弊審計(jì)中常見(jiàn)的11類(lèi)98條風(fēng)險(xiǎn)中,以下這些風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)成本發(fā)票審核來(lái)快速識(shí)別和預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)修補(bǔ)反舞弊合規(guī)工作的漏洞。

(一)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:犯罪調(diào)查

1.有犯罪調(diào)查或定罪記錄;曾編制虛假財(cái)務(wù)資料;違反證券法、違規(guī)或其他不當(dāng)行為。

風(fēng)險(xiǎn)解析:管理層或者員工利用公司管理漏洞或通過(guò)串通侵占公司資產(chǎn)往往會(huì)編造虛假的財(cái)務(wù)資料,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性產(chǎn)生影響,可能少計(jì)收入或者高估費(fèi)用。例如舞弊者在收到現(xiàn)金收入時(shí),不向交款者開(kāi)具收款收據(jù)或發(fā)票,或?qū)⑾嚓P(guān)票據(jù)撕毀,隨意隱瞞收入,收入不登記入賬,以達(dá)到貪污企業(yè)現(xiàn)金的目的。編造虛假財(cái)務(wù)資料還出現(xiàn)在以下情形中:高管為了完成業(yè)績(jī)指標(biāo)獲取獎(jiǎng)勵(lì),在經(jīng)營(yíng)情況不佳的情況下通過(guò)虛增利潤(rùn)完成任務(wù)。例如,通過(guò)虛構(gòu)商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)的收入,虛列應(yīng)收賬款、虛構(gòu)銷(xiāo)售收入來(lái)達(dá)到虛增企業(yè)利潤(rùn)的目的。成本發(fā)票作為重要的業(yè)務(wù)憑證,可以幫助企業(yè)減輕稅務(wù)負(fù)擔(dān),提高企業(yè)盈利能力,是財(cái)務(wù)資料造假的重災(zāi)區(qū)。 

(二)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:重大違規(guī)

3.可能的重大違規(guī)或違法行為。例如:公款私用、虛構(gòu)開(kāi)支。

5.有關(guān)挪用資產(chǎn)或其他舞弊行為的傳言;有關(guān)有組織犯罪的傳言。

風(fēng)險(xiǎn)解析:管理層或者員工通過(guò)舞弊手段侵占公司資產(chǎn)可能構(gòu)成職務(wù)侵占罪、貪污罪等性質(zhì)惡劣的犯罪。例如在工程項(xiàng)目中,企業(yè)高管利用決策權(quán),在工程立項(xiàng)、招標(biāo)、建設(shè)及結(jié)款等全過(guò)程均存在犯罪的機(jī)會(huì)。工程項(xiàng)目的招標(biāo)流程不規(guī)范,沒(méi)有執(zhí)行嚴(yán)格的投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)程序;沒(méi)有建立供應(yīng)商資料庫(kù),由高管隨意選擇工程單位,給職務(wù)犯罪提供了可乘之機(jī);企業(yè)工程付款制度不嚴(yán),企業(yè)高管隨意決定付款進(jìn)度,促使施工單位行賄受賄。采購(gòu)環(huán)節(jié)中,采購(gòu)人員掌握著采購(gòu)款的使用權(quán),享有較大的自主權(quán)和侵占采購(gòu)款的可能。管理層掌握著決策和監(jiān)督權(quán),極易通過(guò)采購(gòu)假冒偽劣商品或者直接索取回扣的方式在采購(gòu)活動(dòng)中獲益。為了避免此類(lèi)違規(guī)違法行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)的財(cái)務(wù)管理制度,如果公司嚴(yán)格執(zhí)行任何款項(xiàng)的支付必須提供合法合規(guī)的發(fā)票,并且加強(qiáng)對(duì)成本發(fā)票的審核,就可以在實(shí)際操作中規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。 

(三)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:不正當(dāng)減少應(yīng)納稅所得

12.熱衷于以不正當(dāng)手段減少應(yīng)納稅的所得。

風(fēng)險(xiǎn)解析:企業(yè)的股東、高管、獨(dú)立董事及其他高薪管理層是高收入人群稅收監(jiān)管的重點(diǎn)領(lǐng)域。常見(jiàn)的一種逃避繳納個(gè)人所得稅的方式是虛開(kāi)發(fā)票以沖抵員工的績(jī)效獎(jiǎng)金入賬,例如,公司讓他人為其虛開(kāi)勞務(wù)發(fā)票,將套回資金通過(guò)私人賬戶發(fā)放給公司高管,從而大幅度降低公司高管的賬面工資,逃避繳納個(gè)人所得稅。通過(guò)成本發(fā)票審核就可以發(fā)現(xiàn)這些發(fā)票往往與企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)或者數(shù)額和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況嚴(yán)重不匹配。企業(yè)高收入人群應(yīng)當(dāng)按時(shí)如實(shí)申報(bào)納稅,及時(shí)足額繳納稅款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,避免企業(yè)高管利用發(fā)票減少應(yīng)納稅所得,否則作為扣繳義務(wù)人也會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 

(四)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:業(yè)務(wù)費(fèi)用維持奢侈

43.對(duì)于一個(gè)或多個(gè)位居要職的管理人員的個(gè)人財(cái)務(wù)狀況或生活方式的憂慮,例如財(cái)務(wù)困難、生活方式與收入不符、用業(yè)務(wù)費(fèi)用維持奢侈的生活方式或異常高薪。

風(fēng)險(xiǎn)解析:在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),企業(yè)管理層或員工利用業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)等套取公司資金滿足個(gè)人私利是一種常見(jiàn)的舞弊手段,需要引起企業(yè)的高度重視。例如企業(yè)高管使用自己的權(quán)力,將自己及家庭消費(fèi)的發(fā)票拿到單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),或者直接使用四處搜集的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)管理合規(guī)的企業(yè)大都制定了較為完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,對(duì)報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng)、范圍、時(shí)間、額度都做了較為嚴(yán)格的規(guī)定,對(duì)成本發(fā)票的審查也較為嚴(yán)格,可以有效規(guī)避虛假報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。 

(五)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:重大財(cái)務(wù)指標(biāo)異常

20.嚴(yán)重操控經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(包括嚴(yán)重夸大或掩蓋)。

59.雖然報(bào)告有盈利及增長(zhǎng),卻無(wú)法從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得現(xiàn)金流量

60.與同業(yè)相比,存在異常的高速增長(zhǎng)或盈利。

77.賬戶余額明顯存在人為的重大錯(cuò)誤(尤其是虛增利潤(rùn)的錯(cuò)誤)。

96.會(huì)計(jì)原則或運(yùn)用方法的變更使報(bào)告的利潤(rùn)增加。

風(fēng)險(xiǎn)解析:不容樂(lè)觀的盈利狀況或者業(yè)績(jī)考核壓力會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理層通過(guò)虛構(gòu)交易、隱瞞費(fèi)用的方式操縱經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),粉飾盈利狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告有盈利及增長(zhǎng),卻無(wú)法從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得現(xiàn)金流量。虛構(gòu)交易的行為包括虛構(gòu)銷(xiāo)售對(duì)象及交易,并偽造全套的單據(jù)和賬務(wù)記錄,例如公司通過(guò)與其他企業(yè)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,偽造出庫(kù)單和運(yùn)輸憑證,然后根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,但實(shí)際上既不發(fā)貨也不收款;或雖以真實(shí)客戶為基礎(chǔ),但人為擴(kuò)大銷(xiāo)售數(shù)量或價(jià)格,所確認(rèn)的收入遠(yuǎn)超實(shí)際銷(xiāo)售收入。這些舞弊行為中的涉及的成本發(fā)票往往與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況嚴(yán)重不符,銷(xiāo)售合同、記賬憑證等資料也不完整或者出現(xiàn)異常。 

(六)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:異常交易

4.存在敏感的或無(wú)法律依據(jù)及憑證的交易。

69.未經(jīng)批準(zhǔn)的交易、記錄不恰當(dāng)?shù)慕灰谆蛭茨苋婧图皶r(shí)記錄以準(zhǔn)確反應(yīng)資產(chǎn)的交易。

54.重大關(guān)聯(lián)方交易(a)不涉及正常商業(yè)活動(dòng),(b)可能引起利益沖突,(c)難于確定其實(shí)質(zhì)和所有權(quán),或(d)涉及與母公司會(huì)計(jì)年度不同的實(shí)體。

61. 管理層不能充分解釋的意外結(jié)果或交易事項(xiàng)(例如資產(chǎn)的增加、負(fù)債的減少,涉及復(fù)雜計(jì)算或重大管理層判斷的會(huì)計(jì)科目金額變化、來(lái)自個(gè)別顧客、個(gè)別產(chǎn)品或地區(qū)及大額關(guān)聯(lián)方交易的收入驟增)。

62.重大、異?;驑O為復(fù)雜的交易,特別是在接近年末時(shí)發(fā)生并可能由于其形式重于實(shí)質(zhì)而引起疑問(wèn)的交易。

風(fēng)險(xiǎn)解析:通過(guò)關(guān)聯(lián)交易實(shí)施舞弊是一種常見(jiàn)的舞弊方式。企業(yè)員工利用關(guān)聯(lián)方構(gòu)造出各種交易,從而達(dá)到侵占公司利益的目的。例如,通過(guò)虛設(shè)中間交易環(huán)節(jié)侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)。中間環(huán)節(jié)本無(wú)存在的價(jià)值和必要性,行為人卻利用職務(wù)之便將其實(shí)際掌控的第三方公司強(qiáng)行引入交易環(huán)節(jié),目的是通過(guò)增加所屬企業(yè)負(fù)擔(dān)成本將截留的企業(yè)利潤(rùn)據(jù)為己有。再如,通過(guò)交易抬高價(jià)格進(jìn)行侵占,員工利用自己挑選交易方的職責(zé),選擇關(guān)聯(lián)方進(jìn)行交易,通過(guò)抬高價(jià)格的形式合法方式,購(gòu)買(mǎi)商品或者服務(wù),將公司財(cái)物轉(zhuǎn)移出去,從而讓自己獲得高于市場(chǎng)價(jià)格的利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商公司及客戶公司關(guān)聯(lián)關(guān)系的排查力度以及對(duì)成本發(fā)票的審核,對(duì)于與員工存在工商檔案、代持股協(xié)議等形式上具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司應(yīng)持更加謹(jǐn)慎的態(tài)度成本發(fā)票具有高度透明性與確定性的特征,任何部門(mén)都可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)支出的成本發(fā)票來(lái)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)交易的真實(shí)性與合規(guī)性,從而避免異常交易帶來(lái)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。 

(七)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:交易記錄不實(shí)

29.缺乏及時(shí)及適當(dāng)?shù)慕灰子涗洠ɡ缟唐吠嘶氐挠涗洠?/span>

78.交易沒(méi)有得到全面和及時(shí)的記錄或錯(cuò)計(jì)(金額、分類(lèi)、不符政策)

風(fēng)險(xiǎn)解析:財(cái)務(wù)人員是企業(yè)反舞弊工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。一些舞弊行為往往是由企業(yè)員工與財(cái)務(wù)人員相互勾結(jié)實(shí)施的。例如,對(duì)發(fā)票管理不嚴(yán)格,發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)不入賬,而是私設(shè)小金庫(kù)或貪污納入個(gè)人賬戶;實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入時(shí),不及時(shí)確認(rèn)收入,達(dá)到挪用企業(yè)資金的目的;故意將本期的銷(xiāo)售收入延期到下期入賬,達(dá)到調(diào)減利潤(rùn)的目的;公司高管虛構(gòu)交易侵占企業(yè)資金,指使財(cái)務(wù)人員偽造虛假的財(cái)務(wù)資料平賬。為了避免財(cái)務(wù)人員參與舞弊,首先應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性和目的性的監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的行為;其次企業(yè)部門(mén)之間應(yīng)該建立相互制約又相互聯(lián)系的內(nèi)部控制體系,尤其是建立以成本發(fā)票為底層數(shù)字中臺(tái)的合規(guī)架構(gòu),通過(guò)相應(yīng)的程序和措施,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行約束和管理。 

(八)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:大額付費(fèi)

72.不明原因地向顧問(wèn)、關(guān)聯(lián)方或員工大額付費(fèi)或付款。

風(fēng)險(xiǎn)解析:異常的支出往往預(yù)示著舞弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)發(fā)生大額且偶發(fā)的支出,就可能存在虛列支出的情況,如虛列職工薪酬、虛列顧問(wèn)費(fèi)用等,將虛列支出的現(xiàn)金占為個(gè)人所有。此類(lèi)行為往往缺乏合理的業(yè)務(wù)憑據(jù),或者存在偽造的虛假憑據(jù)。對(duì)相關(guān)成本發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核將會(huì)有效降低財(cái)務(wù)支出舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。 

(九)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)指引:傭金或代理費(fèi)異常

73.支付的銷(xiāo)售傭金或代理費(fèi)超出正常水平或超出所取得的服務(wù)的價(jià)值。

風(fēng)險(xiǎn)解析:虛高的銷(xiāo)售傭金或代理費(fèi)存在套取企業(yè)資金的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付傭金應(yīng)當(dāng)著重審查銷(xiāo)售合同或者服務(wù)協(xié)議、關(guān)于傭金的協(xié)議或者合同銀行付款證明、傭金發(fā)票、傭金收取方資格證明或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照、傭金計(jì)算分配表等資料。其中傭金成本發(fā)票對(duì)于審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)具有很高的價(jià)值。企業(yè)能夠通過(guò)對(duì)成本發(fā)票的審查,發(fā)現(xiàn)其中的不合理財(cái)務(wù)支出,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

三、涉及成本發(fā)票舞弊的重點(diǎn)案例分析

案例一:夏正寶違規(guī)私用公款案

案情回顧:中國(guó)中車(chē)集團(tuán)有限公司所屬中車(chē)南京浦鎮(zhèn)車(chē)輛有限公司原國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部副部長(zhǎng)夏正寶于2016年12月20日為其女舉辦“百日宴”,邀請(qǐng)部門(mén)下屬30人,收受禮金9000元,并授意下屬以虛列接待事由的方式,虛開(kāi)發(fā)票,通過(guò)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)“百日宴”開(kāi)銷(xiāo)12728元。給予夏正寶黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政撤職處分。

案例評(píng)析:本案當(dāng)事人無(wú)視企業(yè)合規(guī)要求,抱有僥幸心理,通過(guò)虛構(gòu)成本發(fā)票,公然挑戰(zhàn)底線,利用職務(wù)影響借機(jī)斂財(cái),觸碰了反舞弊紅線。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員套取公款,用于個(gè)人日常開(kāi)支,行為方式符合利用職務(wù)上的便利侵占公共財(cái)物,如果數(shù)額較大,可能被追究貪污罪的刑事責(zé)任。 

案例二:張維東、付喆違規(guī)私用公款吃喝案

案情回顧:2020年4月16日,雙豐糧油購(gòu)銷(xiāo)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雙豐公司”)在雙椿鋪鎮(zhèn)“陽(yáng)光酒店”安排桌餐進(jìn)行公務(wù)接待,席間飲用4瓶白酒,共計(jì)976元,雙豐公司通過(guò)虛開(kāi)菜單、成本發(fā)票的方式轉(zhuǎn)移、隱匿公款購(gòu)買(mǎi)酒水開(kāi)支。另外,在2018年至2021年期間雙豐公司還存在虛列開(kāi)支、白條入賬的方式套取經(jīng)費(fèi),與鄰近兄弟單位利用公款沖抵吃喝費(fèi)用,相互請(qǐng)吃及同城接待行為,成本發(fā)票顯示明顯超出正常財(cái)務(wù)支出。2022年5月,公司經(jīng)理張維東受到政務(wù)警告處分,監(jiān)事付喆受到黨內(nèi)警告處分

案例評(píng)析:本案中相關(guān)人員利用公款滿足自己的私人需求,影響十分惡劣。因?yàn)樨?zé)任人存在虛構(gòu)成本發(fā)票等方式試圖沖抵違規(guī)支出費(fèi)用,試圖逃避審查機(jī)關(guān)的責(zé)任追究,這將會(huì)加重其違規(guī)責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本發(fā)票的審核,避免此類(lèi)違規(guī)行為。 

案例三:沈東違規(guī)報(bào)銷(xiāo)案

案情回顧:中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司原黨委委員、副總裁沈東2013年至2021年,先后收受現(xiàn)金、高檔酒水等禮品禮金折合共計(jì)21.7萬(wàn)元,其中多次發(fā)生在中秋、春節(jié)等節(jié)日期間;組織原同事聚餐,餐費(fèi)用公款報(bào)銷(xiāo);在廣東省分公司出差期間,接受下屬單位超標(biāo)準(zhǔn)接待,飲用高檔酒水。沈東還存在其他嚴(yán)重違紀(jì)違法問(wèn)題。2022年5月,沈東被開(kāi)除黨籍、開(kāi)除公職,其涉嫌犯罪問(wèn)題被移送檢察機(jī)關(guān)依法審查起訴。

案例評(píng)析:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)往往是舞弊現(xiàn)象的高發(fā)區(qū)。一些企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)為了滿足自己高消費(fèi)的需求,或者舉行高檔宴請(qǐng)活動(dòng),常常采用虛報(bào)開(kāi)銷(xiāo),利用虛假的成本發(fā)票的手段隱匿真實(shí)的開(kāi)銷(xiāo)。高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),不得利用企業(yè)的財(cái)產(chǎn)滿足自己的私欲。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大對(duì)成本發(fā)票的審核力度。 

案例四:唐志華等五人貪污、職務(wù)侵占、企業(yè)人員受賄案

案情回顧:唐志華明知自己設(shè)立的寶強(qiáng)公司既無(wú)資金、又無(wú)經(jīng)營(yíng)的貨物、資源和能力,卻利用自己在印包行業(yè)的影響和關(guān)系,拉攏和指使被告人張龍海、邵先初、張勇,利用他們職務(wù)上的便利,把自己的私營(yíng)公司加入到三印廠、精工廠與原有供應(yīng)商正常的供貨渠道中,通過(guò)轉(zhuǎn)手加價(jià)開(kāi)具成本發(fā)票的手段,侵占三印廠、精工廠的資金366.7萬(wàn)余元,將國(guó)有和集體所有的財(cái)產(chǎn)占為己有。

案例評(píng)析:本案對(duì)于保護(hù)國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)的公共財(cái)產(chǎn)權(quán)有著重要意義。企業(yè)管理層員工利用職權(quán)形成的便利條件,與外部公司勾結(jié),轉(zhuǎn)移、侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),構(gòu)成職務(wù)侵占。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理以及成本發(fā)票的審核工作。 

案例五:Y電商企業(yè)運(yùn)營(yíng)人員雷某某職務(wù)侵占案 

案情回顧:2019年12月至2020年3月,被告人雷某某擔(dān)任經(jīng)營(yíng)墻布的浙江某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Y電商企業(yè))品牌運(yùn)營(yíng)期間,利用幫公司線上推廣品牌、采購(gòu)直播設(shè)備、申請(qǐng)某電商平臺(tái)店鋪等職務(wù)便利,編造將錢(qián)款用于向公司某直播平臺(tái)刷禮物、找就職于電商平臺(tái)的朋友公關(guān)等事由,向公司申領(lǐng)備用金、公關(guān)費(fèi)等共計(jì)人民幣180295.05元并占為己有,用于個(gè)人揮霍。

案例評(píng)析:電商企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)多具有推廣行為線上化、虛擬化、電子化特點(diǎn),犯罪隱蔽性逐步增強(qiáng)。電商企業(yè)員工在品牌推廣中“刷禮物”、“買(mǎi)流量”等采購(gòu)虛擬物品的行為,一般只有“付款記錄”佐證,企業(yè)也不會(huì)嚴(yán)格要求員工開(kāi)具成本發(fā)票,存在著很大的舞弊風(fēng)險(xiǎn) 

案例六:趙某利用管理漏洞套現(xiàn)案

案情回顧:某房地產(chǎn)公司原董事長(zhǎng)趙某因?qū)偣究丝郦?jiǎng)金心生不滿。2019年5月至2020年7月,趙某利用職務(wù)便利,以需要用錢(qián)、處理招待費(fèi)用等為由,多次指使下屬通過(guò)虛構(gòu)合同、虛開(kāi)發(fā)票等方式,從公司下屬子公司及實(shí)際控制的公司套取資金共計(jì)180余萬(wàn)元,另有100余萬(wàn)元未遂。2021年年初,趙某欲跳槽,總公司在對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,進(jìn)而案發(fā)。2021年6月,南昌市紅谷灘區(qū)檢察院以職務(wù)侵占罪對(duì)趙某及其下屬溫某提起公訴。2021年6月,法院依法對(duì)趙某、溫某作出有罪判決。

案例評(píng)析:本案中趙某利用了涉案房地產(chǎn)公司存在員工法律意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)制度混亂、規(guī)章制度不健全等管理缺陷和風(fēng)險(xiǎn)漏洞,套取公司財(cái)產(chǎn)滿足私人利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建合規(guī)管理體系、完善合規(guī)管理制度、加強(qiáng)合規(guī)文化,重點(diǎn)審查成本發(fā)票,避免此類(lèi)案件發(fā)生。 

案例七:銀行高管向某購(gòu)買(mǎi)發(fā)票套現(xiàn)案

案情回顧:當(dāng)事人向潔在擔(dān)任浦發(fā)銀行深圳分行金融機(jī)構(gòu)部總經(jīng)理期間,利用全面負(fù)責(zé)部門(mén)工作的職務(wù)便利,于2016年4月至2017年12月,先后安排金融機(jī)構(gòu)部的報(bào)銷(xiāo)崗位綜合員鄧某、劉某,采用虛列業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等名目,將向潔通過(guò)各種途徑購(gòu)買(mǎi)、獲取的不能對(duì)應(yīng)真實(shí)支出的發(fā)票,經(jīng)內(nèi)部審核報(bào)銷(xiāo)后套取本單位營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用合計(jì)人民幣207.25萬(wàn)元,由鄧某、劉某主要通過(guò)浦發(fā)銀行、建設(shè)銀行賬戶轉(zhuǎn)入向潔的銀行賬戶予以侵吞,歸向潔個(gè)人支配使用

案例評(píng)析:銀行等金融機(jī)構(gòu)雖然受到外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的強(qiáng)監(jiān)管,但是如果企業(yè)內(nèi)部反舞弊合規(guī)工作出現(xiàn)了漏洞,很有可能出現(xiàn)企業(yè)管理人員違法違規(guī)侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)的犯罪行為。因此無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小、所處哪一行業(yè),都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查成本發(fā)票,加強(qiáng)合規(guī)管理工作。

四、成本發(fā)票合規(guī)管理的數(shù)字化解決方案

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、商務(wù)電子化和管理信息化的快速發(fā)展,近年來(lái)暴露出的舞弊案件也呈上升趨勢(shì),而一些重大舞弊事件給企業(yè)帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的雙重?fù)p失。為了減少舞弊的損失,企業(yè)應(yīng)該要“防患于未然”,采取有效的措施來(lái)預(yù)防舞弊的發(fā)生。財(cái)稅合規(guī)在企業(yè)反舞弊工作中有著重要意義,其中一個(gè)重點(diǎn)是做好成本發(fā)票審核工作。

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要經(jīng)手很多發(fā)票,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)整理。在報(bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié),很多企業(yè)仍然采用原始的操作模式,效率低、時(shí)間長(zhǎng),員工很容易利用管理漏洞實(shí)施舞弊行為。對(duì)于企業(yè)而言,如何能夠在種類(lèi)繁多的成本發(fā)票中精確有效地認(rèn)別出違規(guī)的財(cái)務(wù)支出行為是一大困境。因?yàn)槿斯彶榫哂兄饔^性和局限性,如果企業(yè)無(wú)法制定一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有成本發(fā)票進(jìn)行審查,很有可能會(huì)出現(xiàn)疏漏從而產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。因此,單靠傳統(tǒng)人工核查遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)服務(wù)后臺(tái)也需要數(shù)據(jù)化。企業(yè)合規(guī)建設(shè)需要有前瞻性和實(shí)操性,尤其是在財(cái)稅合規(guī)領(lǐng)域,企業(yè)還應(yīng)該有緊迫性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,必須要摒棄以往的人工審核方式,建立基于大數(shù)據(jù)審查基礎(chǔ)上企業(yè)成本發(fā)票的精準(zhǔn)管控制度。只有這樣,才能從容應(yīng)對(duì)反舞弊工作的挑戰(zhàn)。

企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)工具從多維度解決成本的精細(xì)化管理:

一是盤(pán)活歷史數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理。使用數(shù)字化票據(jù)工具可以終結(jié)雜亂票據(jù),提高管理效率;盤(pán)活歷史票據(jù),降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)發(fā)票查重,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分類(lèi)管理發(fā)票,提升票據(jù)管理水平,在發(fā)票的底層合規(guī)系統(tǒng)中,杜絕不合理和不合規(guī)的發(fā)票類(lèi)目,形成內(nèi)部良性票據(jù)循環(huán);緩解財(cái)務(wù)部門(mén)的執(zhí)行問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)低效的咨詢方式(如向員工重復(fù)解釋不允許錄入的規(guī)定等)向借助高效數(shù)據(jù)化工具的轉(zhuǎn)變;對(duì)發(fā)票重點(diǎn)類(lèi)目控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提升公司的數(shù)據(jù)化財(cái)稅管理水平。

二是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,利用規(guī)則引擎防范風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)特有的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則庫(kù)、外部風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),建立大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則引擎,結(jié)合當(dāng)前的反舞弊審計(jì)重點(diǎn),防范與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的上游企業(yè)的合規(guī)問(wèn)題,落實(shí)數(shù)據(jù)化票據(jù)管理責(zé)任,能夠提前預(yù)警虛開(kāi)風(fēng)險(xiǎn),大幅降低虛受風(fēng)險(xiǎn),減少單位犯罪的主觀故意;為有效應(yīng)對(duì)和查處稅務(wù)(虛受發(fā)票)、市場(chǎng)監(jiān)管(商業(yè)賄賂)、刑事舞弊(職務(wù)侵占、挪用資金、串通招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)同業(yè)業(yè)務(wù))等各類(lèi)重點(diǎn)違法行為提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

三是強(qiáng)化供應(yīng)商管理,精準(zhǔn)核算成本。數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)了發(fā)票與供應(yīng)商信用的多頻、高效的合規(guī)流轉(zhuǎn)。從合規(guī)、效率以及發(fā)展的角度來(lái)看,強(qiáng)化供應(yīng)商管理,及時(shí)全方位了解供應(yīng)商狀態(tài)顯得非常重要。工具從供應(yīng)商基本狀態(tài)、供應(yīng)商負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)異常信息、供應(yīng)商股東核查,供應(yīng)商存續(xù)狀態(tài)及刑事風(fēng)險(xiǎn)等多維度為企業(yè)提前洞悉供應(yīng)商的全方位風(fēng)險(xiǎn)提供了評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警解決方案。數(shù)字化的工具使用,更有利于數(shù)據(jù)化精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)企業(yè)各類(lèi)成本及費(fèi)用,為成本核算提供數(shù)據(jù)支撐,因?yàn)榭梢源┩傅降讓?,?shí)現(xiàn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的追溯跟蹤。

有些數(shù)字化財(cái)稅工具如“錦信一票通”可以作為發(fā)票管理輔助工具,通過(guò)對(duì)成本發(fā)票的大數(shù)據(jù)審查,來(lái)做好反舞弊審查重點(diǎn)的貫徹執(zhí)行,為舞弊審計(jì)工作提供助力。如果企業(yè)員工進(jìn)行了某項(xiàng)違規(guī)行為,開(kāi)具的成本發(fā)票中存在系統(tǒng)限定詞匯、超過(guò)數(shù)額上限,該發(fā)票將會(huì)在大數(shù)據(jù)審查下被標(biāo)記為存在風(fēng)險(xiǎn),從而減少人工審查的疏漏。此外,輔助工具也會(huì)繼續(xù)根據(jù)反舞弊審查要求的側(cè)重、市場(chǎng)行情、處罰案例等,對(duì)收集的底層大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流動(dòng)性和準(zhǔn)確性。工具可以幫助企業(yè)通過(guò)成本發(fā)票審核的方式,貫徹落實(shí)反舞弊審查要求,降低不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在大量財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出中完成全面審查。

數(shù)據(jù)賦能合規(guī),數(shù)據(jù)與專(zhuān)業(yè)服務(wù)的協(xié)同服務(wù)將是未來(lái)法律服務(wù)的一個(gè)重要趨勢(shì)。在如今數(shù)字化的潮流下,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),善于借用第三方數(shù)字科技工具,與專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)一起,圍繞數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與人的服務(wù)的高度協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)各方共贏的效果,實(shí)現(xiàn)“提效”、“降險(xiǎn)”、“增潤(rùn)”。 

 

附:經(jīng)營(yíng)舞弊審計(jì)中常見(jiàn)的11類(lèi)98條風(fēng)險(xiǎn)

(一)管理層的誠(chéng)信度 — 指管理層(個(gè)人或集體)如有機(jī)會(huì)是否有意實(shí)施舞弊行為

1. 有犯罪調(diào)查或定罪記錄;曾編制虛假財(cái)務(wù)資料;違反證券法、違規(guī)或其他不當(dāng)行為。

2. 近期針對(duì)公司的重大訴訟、索賠或調(diào)查及評(píng)估,以及有關(guān)過(guò)往法律事件的最新變化。

3. 可能的重大違規(guī)或違法行為。

4. 存在敏感的或無(wú)法律依據(jù)及憑證的交易。

5. 有關(guān)挪用資產(chǎn)或其他舞弊行為的傳言;有關(guān)有組織犯罪的傳言。

6. 存在已確認(rèn)的、傳言的或可疑的犯罪事實(shí)。

7. 不能獲得有關(guān)“董事及高層主管”誠(chéng)信度的信息,或其誠(chéng)信度相對(duì)機(jī)構(gòu)規(guī)模而言明顯不適當(dāng)(過(guò)低)。

8. 公司的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)曾對(duì)公司提起訴訟。

9. 有信息表明商業(yè)社群對(duì)于其一個(gè)或多個(gè)管理人員或主要專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)(法律顧問(wèn)、銀行、承銷(xiāo)商或其他顧問(wèn))的聲譽(yù)表示憂慮。

10. 更換主要的法律顧問(wèn)、銀行或其他重要顧問(wèn),而無(wú)合理解釋。

11. 頻繁更換審計(jì)師或其他審計(jì)師由于無(wú)法確定的原因拒絕接受委聘。

(二)忽視或不關(guān)心管理控制手段及缺乏準(zhǔn)確的報(bào)告制度

12. 熱衷于以不正當(dāng)手段減少應(yīng)納稅的所得。

13. 非主管財(cái)務(wù)的管理人員參與選用會(huì)計(jì)原則及做出重大會(huì)計(jì)估計(jì),或?qū)Υ吮憩F(xiàn)出異常的關(guān)心。

14. 咄咄逼人或傲慢的管理方式,例如:威嚇、不尊重員工,對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)及監(jiān)管機(jī)關(guān)不合理的爭(zhēng)執(zhí) - 包括不尊重監(jiān)管指引或過(guò)分追求在公眾媒體中的形象。

15. 存在不恰當(dāng)?shù)膬r(jià)值觀及倫理觀;不法實(shí)施、監(jiān)控及加強(qiáng)反舞弊計(jì)劃、商業(yè)倫理培訓(xùn)計(jì)劃和員工操守準(zhǔn)則指導(dǎo)。

16. 管理層為達(dá)到目的可能逾越管理控制制度的規(guī)定;不理會(huì)維護(hù)有效控制制度的重要性;不能糾正已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的不足之處。

17. 某一位重要管理人員異常嚴(yán)格地限制員工了解信息;或者對(duì)于某些重要業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)職能(例如提取準(zhǔn)備金)進(jìn)行獨(dú)裁控制而不允許或極少允許他人檢查。

18. 長(zhǎng)期存在能力不足的會(huì)計(jì)人員、信息技術(shù)人員或內(nèi)審人員。

19. 最近存在“購(gòu)買(mǎi)審計(jì)意見(jiàn)”的事件。

20. 嚴(yán)重操控經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(包括嚴(yán)重夸大或掩蓋)。

21. 過(guò)于激進(jìn)(非常不穩(wěn)?。┑臅?huì)計(jì)政策。

22. 經(jīng)常就調(diào)整分錄或其他會(huì)計(jì)及報(bào)告事項(xiàng)與審計(jì)師存在意見(jiàn)分歧和爭(zhēng)論;回避提問(wèn);對(duì)重要事項(xiàng)缺乏公開(kāi)、全面和及時(shí)的溝通和說(shuō)明。

23. 延遲提供信息而不解釋原因;試圖無(wú)理地影響審計(jì)范圍;或者武斷地對(duì)審計(jì)工作設(shè)置時(shí)限。

(三)缺乏防止或發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)挪用的控制手段

24. 缺乏適當(dāng)?shù)墓芾韺颖O(jiān)控(例如由于處于外地而監(jiān)控不足)。

25. 對(duì)易于被挪用的資產(chǎn)(例如現(xiàn)金、證券、貴金屬、芯片及設(shè)備等)的檔案記錄及實(shí)物保安不足。

26. 對(duì)于接近易被挪用資產(chǎn)的員工,在安排就職時(shí)缺乏審核及篩選程序。

27. 缺乏適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工或獨(dú)立復(fù)核制度。

28. 缺乏適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程序和交易(例如購(gòu)買(mǎi))的審批程序。

29. 缺乏及時(shí)及適當(dāng)?shù)慕灰子涗洠ɡ缟唐吠嘶氐挠涗洠?/span>

30. 不強(qiáng)制負(fù)責(zé)重要控制職能的員工休假。

(四)管理層的壓力—可能影響或引致管理層中的個(gè)別人為了公司或個(gè)人的利益編制虛假財(cái)務(wù)記錄的情形

31. 對(duì)證券分析員、債權(quán)人或股東就明顯不切實(shí)際的預(yù)測(cè)做出承諾。

32. 建立在過(guò)于激進(jìn)的經(jīng)營(yíng)成果目標(biāo)或股價(jià)目標(biāo)基礎(chǔ)上的重要員工獎(jiǎng)勵(lì)及福利計(jì)劃(如獎(jiǎng)金、激勵(lì)計(jì)劃、認(rèn)股權(quán))。

33. 承擔(dān)異常高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),包括過(guò)于激進(jìn)的擴(kuò)張或兼并計(jì)劃,特別是在管理層沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)有限的領(lǐng)域。

34. 計(jì)劃對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)剝離、由第三方收購(gòu)公司的計(jì)劃、規(guī)定一旦預(yù)測(cè)結(jié)果實(shí)現(xiàn)即給予獎(jiǎng)勵(lì)的合同。

35. 為了即將發(fā)行證券、內(nèi)部人員出售股票或合并,而希望維持較高的股票價(jià)格。

36. 高度依賴舉債、償債困難、易受利率變化影響。

37. 由于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)飽和、毛利降低、顧客需求減少、技術(shù)變化或產(chǎn)品報(bào)廢等而帶來(lái)的嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)壓力;依賴于新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù);需要大量資金用于研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)擴(kuò)張。

38. 較差的或持續(xù)惡化的財(cái)務(wù)狀況(如經(jīng)營(yíng)損失和負(fù)的現(xiàn)金流量)。

39. 管理人員在公司財(cái)務(wù)狀況較差或惡化時(shí)為公司債務(wù)提供個(gè)人擔(dān)保。

40. 惡劣的財(cái)務(wù)狀況隨時(shí)可能導(dǎo)致破產(chǎn)、倒閉、裁員、由于違反貸款條款而引致銀行沒(méi)收抵押物或與顧客、供應(yīng)商及債權(quán)人發(fā)生糾紛。

41. 行業(yè)日趨沒(méi)落,同業(yè)倒閉增加而顧客需求大幅下降。

42. 新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律及法規(guī)要求(或放松法規(guī)管制)、環(huán)保壓力、產(chǎn)品責(zé)任、稅收、擔(dān)保及自保險(xiǎn)等影響到公司的穩(wěn)定性和盈利性。

43. 對(duì)于一個(gè)或多個(gè)位居要職的管理人員的個(gè)人財(cái)務(wù)狀況或生活方式的憂慮,例如財(cái)務(wù)困難、生活方式與收入不符、用業(yè)務(wù)費(fèi)用維持奢侈的生活方式或異常高薪。

(五)管理層的機(jī)會(huì) — 使得管理層(個(gè)人或集體)有機(jī)會(huì)實(shí)施舞弊行為的環(huán)境 – 風(fēng)險(xiǎn)控制不足

44. 一個(gè)人或少數(shù)人主宰公司管理而沒(méi)有其他有效的控制手段(如董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的有效監(jiān)控)彌補(bǔ)其不足。

45. 董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)控不足。

46. 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理程序及措施不足,包括分散式經(jīng)營(yíng)而無(wú)充分的監(jiān)控或內(nèi)部制度無(wú)效。

47. 對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域(包括有可能發(fā)生舞弊或錯(cuò)誤的領(lǐng)域)的控制手段或控制效率缺乏足夠的監(jiān)管。

48. 由于人員過(guò)剩或異常的人事變動(dòng)、職位空缺以及人員不熟練等,而造成:(a)重要的管理職位,(b)重要的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職位,或(c)內(nèi)部控制人員的人員效率低下。

49. 重要管理人員長(zhǎng)期不休假,特別是在缺乏職責(zé)分工的情況下。

50. 對(duì)資金管理的監(jiān)控不足,特別是投資活動(dòng)(例如涉及衍生金融工具、外匯、商品期貨、利率或不動(dòng)產(chǎn)交易)中的資金管理。

(六)管理層的機(jī)會(huì) — 使得管理層(個(gè)人或集體)有機(jī)會(huì)實(shí)施舞弊行為的環(huán)境 – 其他機(jī)會(huì)

51. 公司決策層分散,重大的控制職能位處外地。

52. 會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)所依賴的重大估計(jì),涉及異常的主觀判斷、不確定性因素或需考慮近期可能發(fā)生的重大變化。

53. 公司架構(gòu)及職責(zé)的定義不清或過(guò)于復(fù)雜(例如存在過(guò)多或異常的法人實(shí)體、各實(shí)體財(cái)務(wù)年度不同、權(quán)力體系不明確及無(wú)明顯商業(yè)目的合同安排等);很難確認(rèn)股東或關(guān)聯(lián)方。

54. 重大關(guān)聯(lián)方交易(a)不涉及正常商業(yè)活動(dòng),(b)可能引起利益沖突,(c)難于確定其實(shí)質(zhì)和所有權(quán),或(d)涉及與母公司會(huì)計(jì)年度不同的實(shí)體。

55. 委托其他審計(jì)事務(wù)所審計(jì)存在重大內(nèi)部交易的企業(yè)。

56. 商業(yè)活動(dòng)的操作(例如軟件行業(yè)的臺(tái)底協(xié)議)或復(fù)雜程度足以令管理層可以掩蓋交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。

57. 正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所不必要的子公司或銀行賬戶,設(shè)立在避稅天堂或保密天堂(例如安提瓜島、英屬西印度群島、百慕達(dá)、開(kāi)曼群島、澤西、埃舍、列支敦士登、盧森堡、塞舌爾群島、摩納哥、巴拿馬或瑞士)。

58. 在一些盛行舞弊、賄賂及腐敗的國(guó)家或地區(qū),存在重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或貿(mào)易。

(七)揭示舞弊可能已經(jīng)發(fā)生的跡象

59. 雖然報(bào)告有盈利及增長(zhǎng),卻無(wú)法從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得現(xiàn)金流量。

60. 與同業(yè)相比,存在異常的高速增長(zhǎng)或盈利。

61. 管理層不能充分解釋的意外結(jié)果或交易事項(xiàng)(例如資產(chǎn)的增加、負(fù)債的減少,涉及復(fù)雜計(jì)算或重大管理層判斷的會(huì)計(jì)科目金額變化、來(lái)自個(gè)別顧客、個(gè)別產(chǎn)品或地區(qū)及大額關(guān)聯(lián)方交易的收入驟增)。

62. 重大、異?;驑O為復(fù)雜的交易,特別是在接近年末時(shí)發(fā)生并可能由于其形式重于實(shí)質(zhì)而引起疑問(wèn)的交易。

63. 有管理層最近大量出售公司證券或賣(mài)空的證據(jù)。

64. 高級(jí)管理層、董事會(huì)成員或法律顧問(wèn)的異常變動(dòng)。

65. 員工預(yù)知的未來(lái)裁員計(jì)劃,接近易被挪用資產(chǎn)的員工的不滿、異常行為、不定期休假或有財(cái)務(wù)壓力。

66. 最近有關(guān)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生重大舞弊事件及違法或違規(guī)行為的報(bào)導(dǎo)。

67. 客戶要求就某些賬戶或領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)工作以識(shí)別舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

68. 管理層告知已發(fā)生舞弊或某些地方、活動(dòng)或個(gè)人存在舞弊跡象。

(八)可能存在違法行為的跡象

69. 未經(jīng)批準(zhǔn)的交易、記錄不恰當(dāng)?shù)慕灰谆蛭茨苋婧图皶r(shí)記錄以準(zhǔn)確反應(yīng)資產(chǎn)的交易。

70. 政府機(jī)關(guān)或強(qiáng)制執(zhí)行的調(diào)查,異常的罰款或罰金。

71. 監(jiān)管機(jī)關(guān)的檢查報(bào)告中提及的違法或違規(guī)行為。

72. 不明原因地向顧問(wèn)、關(guān)聯(lián)方或員工大額付費(fèi)或付款。

73. 支付的銷(xiāo)售傭金或代理費(fèi)超出正常水平或超出所取得的服務(wù)的價(jià)值。

74. 異常的大額現(xiàn)金支付,購(gòu)買(mǎi)應(yīng)付持票人的大額銀行現(xiàn)金支票,或其他類(lèi)似的交易。

75. 未作解釋的付予政府官員或雇員的款項(xiàng)。

76. 未能填報(bào)稅務(wù)申報(bào)表,未支付同類(lèi)企業(yè)需支付的政府稅金及其他類(lèi)似費(fèi)用。

(九)會(huì)計(jì)記錄的不符

77. 賬戶余額明顯存在人為的重大錯(cuò)誤(尤其是虛增利潤(rùn)的錯(cuò)誤)。

78. 交易沒(méi)有得到全面和及時(shí)的記錄或錯(cuò)計(jì)(金額、分類(lèi)、不符政策)。

79. 沒(méi)有附件或未經(jīng)批準(zhǔn)的記錄、余額或交易。

80. 最后一刻的調(diào)整并嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)成果(尤其是那些在提出調(diào)整分錄之后做出的增加利潤(rùn)的調(diào)整。

(十)與現(xiàn)有證據(jù)沖突或缺少證據(jù)

81. 遺失文件,包括復(fù)印件的原件。

82. 文件上的修改(如將在文件的日期提前)。

83. 文件上可疑的字跡。

84. 對(duì)問(wèn)題的回答前后矛盾、模糊或難以令人信服(例如分析性測(cè)試)。

85. 調(diào)節(jié)表中無(wú)法解釋的事項(xiàng)。

86. 客戶的記錄與詢證函回復(fù)異常不符。

87. 存貨或其他實(shí)物資產(chǎn)丟失。

88. 收款人或顧客的姓名或地址完全相同。

89. 重復(fù)的交易(如付款)。

(十一)其他考慮

90. 阻止或阻延接近記錄、設(shè)施、員工、客戶或供應(yīng)商。

91. 在提供資料及文件方面異常緩慢。

92. 管理層就解決復(fù)雜或爭(zhēng)議性事件時(shí)過(guò)分施加時(shí)限壓力。

93. 員工、供應(yīng)商或其他人士提供的有關(guān)舞弊事件的線索或不滿。

94. 管理層的行為使人懷疑其誠(chéng)信度及道德觀。

95. 重大的風(fēng)險(xiǎn)控制不足。

96. 會(huì)計(jì)原則或運(yùn)用方法的變更使報(bào)告的利潤(rùn)增加。

97. 位處要職的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員離職(尤其是突然或不明原因的離職)。

98. 在缺乏職責(zé)分工的情況下,位處要職的人員長(zhǎng)期無(wú)法休假。



[版權(quán)聲明] 滬ICP備17030485號(hào)-1 

滬公網(wǎng)安備 31010402007129號(hào)

技術(shù)服務(wù):上海同道信息技術(shù)有限公司   

     技術(shù)電話:400-052-9602(9:00-11:30,13:30-17:30)

 技術(shù)支持郵箱 :12345@homolo.com

上海市律師協(xié)會(huì)版權(quán)所有 ?2017-2024