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北京市律師業(yè)2006年度年檢注冊工作全面啟動

    日期：2006-03-31     作者：市律協(xié)宣傳部    閱讀：6,177次

按照司法部《律師事務(wù)所登記管理辦法》和《律師執(zhí)業(yè)證管理辦法》的規(guī)定，北京市2006年度律師事務(wù)所年檢和律師注冊工作即將開始。經(jīng)過北京市司法局研究決定，今年繼續(xù)委托北京市律師協(xié)會辦理律師事務(wù)所的年檢和律師注冊工作。
2006年是北京市律師協(xié)會辦理年檢注冊工作的第二個年頭。年檢注冊工作對政策性、原則性、便捷性的要求很高，為此，北京市律師協(xié)會專門成立了由蕭驪珠秘書長負(fù)責(zé)的工作小組，抽調(diào)7名工作人員專門負(fù)責(zé)此項工作，現(xiàn)協(xié)會各部門相關(guān)準(zhǔn)備工作已全面完成。4月1日正式啟動年檢注冊工作。
按照北京市司法局提出的“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、提高效率、方便辦事”的原則，北京市律師協(xié)會和北京市司法局召開了多次協(xié)調(diào)會議，在總結(jié)2005年度年檢注冊工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，采納會員建議，對原有的辦事流程進(jìn)行了相應(yīng)的修改，提高工作效率、更加方便會員，主要表現(xiàn)在：
一、公示辦事流程，準(zhǔn)備工作先行。
3月20日，《北京市律師協(xié)會關(guān)于辦理2006年度北京市律師事務(wù)所年檢和律師注冊工作的通知》和《北京市律師協(xié)會2006年度年檢注冊工作網(wǎng)上操作指南》在首都律師網(wǎng)和北京律師工作管理平臺發(fā)布，2006年律師年檢注冊工作進(jìn)入準(zhǔn)備階段。在《通知》中，協(xié)會對年檢注冊工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、需要提交的材料、網(wǎng)上操作和現(xiàn)場辦理的流程、辦公人員的聯(lián)系方式和注意事項等詳細(xì)列出，讓事務(wù)所能夠提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
二、減少辦事層級，提高工作效率。
2005年的年檢注冊工作分為初審、律師事務(wù)所年檢、律師注冊和收費四個小組來完成。為了減少辦事層級，提高工作效率，今年北京市律師協(xié)會決定將律師事務(wù)所年檢組和律師注冊組合并為年檢注冊組。屆時律師事務(wù)所找到這個小組的任何一位工作人員都可以完成律師事務(wù)所年檢和律師注冊工作。律師事務(wù)所只要經(jīng)過網(wǎng)上初審、現(xiàn)場審核、繳納會費這三個環(huán)節(jié)就可以完成整個年檢注冊工作流程。
此外，每年的年度集中年檢注冊工作完成后，仍然有少數(shù)律師事務(wù)所由于各種原因未完成年檢注冊，這部分律師事務(wù)所的補(bǔ)年檢注冊工作以往是由北京市司法局律師工作管理處完成的。今年補(bǔ)年檢注冊工作也由協(xié)會統(tǒng)一完成。
三、提供便利條件，體現(xiàn)以人為本。
在2005年的年檢注冊工作中，由于個別律師事務(wù)所行政人員對網(wǎng)上年檢注冊流程和計算機(jī)操作不十分清楚，誤操作情況比較多，因此提交的相關(guān)材料有誤并導(dǎo)致無法完成年檢注冊。辦理年檢注冊工作的北京市司法局辦事大廳沒有能夠上網(wǎng)和打印的公用電腦，導(dǎo)致這些行政人員需要返回律師事務(wù)所修改打印相關(guān)材料，浪費了時間并且降低了效率。今年在北京市律師協(xié)會的建議下，北京市司法局在辦事大廳配備了一臺能夠上網(wǎng)和打印的計算機(jī)，如果再次遇到上述情況，行政人員可以通過公用電腦當(dāng)場修改相關(guān)信息，節(jié)省了在司法局和律師事務(wù)所之間的往返時間，大大方便了會員，體現(xiàn)了協(xié)會以人為本的服務(wù)理念。
在總結(jié)以往工作的基礎(chǔ)上，為了使各律師事務(wù)所順利完成本年度的年檢注冊工作，避免由于部分行政人員不了解相關(guān)規(guī)定、流程和所需材料造成往返奔波，爭取各律師事務(wù)所能夠一次通過年檢注冊，北京市律師協(xié)會秘書處建議各事務(wù)所在準(zhǔn)備、網(wǎng)上初審、現(xiàn)場審核、繳納會費四個階段注意做好以下工作：
一、準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備工作一定要做充分。各律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)地閱讀《北京市律師協(xié)會關(guān)于辦理2006年度北京市律師事務(wù)所年檢和律師注冊工作的通知》。年檢注冊前，要認(rèn)真清理、及時完成北京市司法局和北京市律師協(xié)會布置的各項工作，主要包括：
1、認(rèn)真自查。各律師事務(wù)所要對本所的各種基本情況進(jìn)行自查，如果發(fā)現(xiàn)存在合伙人不足3人的、事務(wù)所名稱、章程、住所、合伙人、負(fù)責(zé)人等重大登記事項未按相關(guān)規(guī)定在市司法局律師工作管理處做變更登記的，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行變更，以免造成北京律師管理平臺上本所的各項基本信息與律師執(zhí)業(yè)許可證副本上的對應(yīng)信息不一致。
2、清理、完成相關(guān)工作。如按照規(guī)定提交市法律援助中心指派的2005年度法律援助案件卷宗、繳納在市司法局檔案庫存檔律師的存檔費、繳納本所工作人員的“三險一金”等。
3、及時排查、解決內(nèi)部糾紛。事務(wù)所需要及時與所內(nèi)的各位律師溝通，摸清情況，及時解決事務(wù)所與律師在執(zhí)業(yè)中存在的誤解與矛盾，達(dá)到互相諒解、互相配合的目的。如果不能有效解決糾紛，可向協(xié)會行業(yè)紀(jì)律部提起執(zhí)業(yè)糾紛調(diào)解處理申請，盡快在相關(guān)部門的調(diào)解下解決，以免影響事務(wù)所和律師的年檢注冊。
二、網(wǎng)上初審階段
1、確認(rèn)基本信息。北京律師管理平臺是北京市司法局和北京市律師協(xié)會查詢律師事務(wù)所和律師信息的重要平臺，也是協(xié)會制作《2006律師事務(wù)所黃頁》的信息來源，因此協(xié)會建議各律師事務(wù)所在提交年檢工作報告之前，對本所的基本信息進(jìn)行核對和確認(rèn)，包括所名、主任姓名、手機(jī)、地址、事務(wù)所電話、傳真、郵編、合伙人、本所律師名單等等，做到準(zhǔn)確、無錯誤、無遺漏。
2、按時現(xiàn)場審核。事務(wù)所提交年檢工作報告后，協(xié)會秘書處的工作人員將會在2個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。如果初審合格，將會在網(wǎng)上告知事務(wù)所現(xiàn)場辦理的時間，如果不合格，也會網(wǎng)上告知理由?，F(xiàn)場辦理的時間是協(xié)會根據(jù)初審情況和整個工作進(jìn)度安排的，目的是合理控制每天現(xiàn)場辦理的人數(shù)。因此事務(wù)所在提交年檢工作報告后，應(yīng)當(dāng)及時查看反饋信息，按照規(guī)定的時間現(xiàn)場辦理。
3、謹(jǐn)慎網(wǎng)上操作。網(wǎng)上初審合格后，事務(wù)所就可以打印律師人員列表并準(zhǔn)備現(xiàn)場審核了。在這里需要特別注意的是，一旦事務(wù)所打印了律師人員列表，北京律師管理平臺該事務(wù)所的帳號就會被凍結(jié)，禁止任何操作。如果由于事務(wù)所誤操作等原因造成帳號被凍結(jié)的，事務(wù)所可以致電北京市律師協(xié)會秘書處年檢注冊小組的工作人員，由工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。
三、現(xiàn)場審核階段
各律師事務(wù)所進(jìn)行現(xiàn)場審核應(yīng)當(dāng)注意帶齊事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本、審計報告、本所律師人員列表和所有律師的執(zhí)業(yè)證。如果有暫緩注冊和不注冊的律師，律師事務(wù)所必須提交事務(wù)所蓋章同意的律師本人書面申請和律師執(zhí)業(yè)證，二者缺一不可。
四、繳納會費階段
由于財務(wù)工作的特殊要求，繳納會費的工作需要到協(xié)會財務(wù)部辦公室完成。律師事務(wù)所須攜帶一張加蓋事務(wù)所公章的空白支票即可完成繳納團(tuán)體會費和個人會費的工作。
年檢注冊工作是每家律師事務(wù)所和每名會員的大事，也是對協(xié)會為會員提供服務(wù)的全面考驗。從2003年北京市司法局委托協(xié)會進(jìn)行律師注冊工作，到2005年協(xié)會全部承擔(dān)年檢注冊工作，協(xié)會承接此項工作的時間僅4年，各項工作還有需要改進(jìn)的空間。希望各律師事務(wù)所全力配合協(xié)會工作，同時協(xié)會也真誠希望聽到會員的寶貴意見。