為加強(qiáng)行業(yè)信息化建設(shè),提升律師事務(wù)所管理水平和效率,促進(jìn)律師事務(wù)所規(guī)范發(fā)展,上海市律師協(xié)會(huì)經(jīng)前期調(diào)研,并經(jīng)市律師信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組多次論證,制定《律師事務(wù)所管理系統(tǒng)建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)》?,F(xiàn)依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)公開征集律所管理軟件,有意向的軟件開發(fā)公司可根據(jù)本公告要求向市律師協(xié)會(huì)申報(bào)軟件。申報(bào)期間,市律協(xié)將舉行產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),邀請(qǐng)軟件開發(fā)公司派代表參加。針對(duì)符合基本標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)評(píng)審的管理軟件,由市律師協(xié)會(huì)確定并公開入圍名單,供全市律師事務(wù)所選擇使用。
征集時(shí)間
2017年7月10日 至2017年8月10日
征集方式
軟件開發(fā)公司在公開征集期限內(nèi)申報(bào);
市律協(xié)工作小組初審,需要符合《上海市律師協(xié)會(huì)律師事務(wù)所管理系統(tǒng)建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)》,見附件1;
申報(bào)期間,市律協(xié)將組織符合條件的軟件開發(fā)公司召開產(chǎn)品說(shuō)明會(huì);
組織評(píng)審,事務(wù)所管理軟件評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)估,確定入圍產(chǎn)品;
5、公開最終入圍軟件產(chǎn)品名單,供廣大律師事務(wù)所選擇使用。
三、申報(bào)所需材料
凡上報(bào)的軟件公司需填寫申報(bào)公司基本情況表:見附件2
基本情況表填寫完畢后,請(qǐng)發(fā)送至郵箱 wujintian@lawyers.org.cn
或傳真至市律師協(xié)會(huì)信息中心。
傳真: 64185837
信息中心聯(lián)系人:吳錦天
聯(lián)系方式:021-64030000-164
第一條 為規(guī)范律師事務(wù)所信息化系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)律師事務(wù)所信息化管理水平,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是上海市律師協(xié)會(huì)根據(jù)行業(yè)管理需求,結(jié)合現(xiàn)有信息化技術(shù)發(fā)展水平制定的律師事務(wù)所信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)性通用標(biāo)準(zhǔn),律師事務(wù)所信息化建設(shè)可以在本標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上深化。
第三條 【業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)核心功能】律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含客戶信息、合同管理、案件管理、文檔管理、行政事務(wù)管理等核心功能。
第四條 【客戶信息登記】客戶信息管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的統(tǒng)一錄入、統(tǒng)一管理,客戶應(yīng)區(qū)分個(gè)人與單位,系統(tǒng)應(yīng)具備客戶信息唯一性自動(dòng)判斷功能。
第五條 【利益沖突檢索】客戶信息管理與案件信息應(yīng)實(shí)現(xiàn)利益沖突檢索功能,系統(tǒng)應(yīng)具備利益沖突主動(dòng)警示功能,利益沖突規(guī)范應(yīng)遵守《上海市律師協(xié)會(huì)律師執(zhí)業(yè)利益沖突認(rèn)定和處理規(guī)則》。
第六條 【收案登記】委托合同管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)律所收案登記流程管理,流程至少應(yīng)包括案件信息錄入登記、收案審批兩個(gè)節(jié)點(diǎn),案件登記信息應(yīng)包含委托人信息、案件類型、事由、委托內(nèi)容、承辦律師、收費(fèi)等信息。
第七條 【收費(fèi)管理】聘請(qǐng)律師合同管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)收費(fèi)信息登記功能,做到收費(fèi)信息與聘請(qǐng)律師合同相對(duì)應(yīng)。
第八條 【網(wǎng)上立案】網(wǎng)上立案模塊需建立客戶基本信息、案由、委托律師信息。具體可以包含客戶名稱、客戶地址、客戶對(duì)方名稱、客戶對(duì)方地址、案由、承辦律師、主辦律師、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。
第九條 【案件管理】案件管理模塊應(yīng)當(dāng)包括出函、用印、結(jié)案、收檔功能,可以包括日程、日志、核查等功能模塊。
第十條 【文檔管理】文檔管理可以包括文檔共享、版本管理、文檔審核、模板化生成、全文檢索等功能。文檔管理模塊可以獨(dú)立部署。
第十一條 【律所管理】律所管理應(yīng)當(dāng)包括投訴管理、人事管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等功能。
第十二條 【人事管理】系統(tǒng)應(yīng)包含律所人事管理功能,實(shí)現(xiàn)人事信息管理,包括對(duì)律師、助理、行政人員的信息管理。
第十三條 【投訴管理】系統(tǒng)應(yīng)包含投訴管理功能,應(yīng)登記投訴涉及的相關(guān)案件、人員及處理結(jié)果信息。
第十四條 【數(shù)據(jù)報(bào)表】系統(tǒng)應(yīng)支持自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表生成功能,應(yīng)實(shí)現(xiàn)符合司法局、律師協(xié)會(huì)規(guī)定的制式報(bào)表的自動(dòng)生成。
第十五條 【其他功能】系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)包括知識(shí)管理、常用工具、外部系統(tǒng)集成等其他功能。
第十六條 【技術(shù)要求】系統(tǒng)應(yīng)在滿足業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性、安全性等技術(shù)要求。
第十七條 【易用性】系統(tǒng)應(yīng)支持桌面、移動(dòng)終端用戶使用,應(yīng)在系統(tǒng)功能體驗(yàn)上滿足易用性設(shè)計(jì)。
第十八條 【安全性】系統(tǒng)應(yīng)對(duì)權(quán)限控制、防入侵、數(shù)據(jù)安全等方面進(jìn)行安全性設(shè)計(jì),應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》規(guī)定的信息系統(tǒng)安全登記保護(hù)二級(jí)系統(tǒng)要求。
第十九條 【穩(wěn)定性】系統(tǒng)應(yīng)保障系統(tǒng)的可用性、穩(wěn)定性,應(yīng)至少滿足并發(fā)人數(shù)不少于100人、系統(tǒng)1000小時(shí)連續(xù)運(yùn)行不可服務(wù)時(shí)間不多于1小時(shí)等要求。
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