本文主要是對新冠疫情影響企業(yè)內(nèi)部管理和外部經(jīng)營作一個法律簡析,以避免企業(yè)在應(yīng)對疫情時錯誤決策,望本文能對企業(yè)主起到一定的指導(dǎo)作用。
一、新冠疫情影響企業(yè)內(nèi)部管理的法律簡析
(一)對決策層的影響
本次新型冠狀病毒肺炎疫情符合《合同法》第117條、《民法總則》第180條以及《民法通則》第107條對“不可抗力”的定義,即不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,屬于不可抗力因素。我國絕大部分企業(yè)以公司制或合伙制為主,內(nèi)部管理主要適用《公司法》及《合伙企業(yè)法》,但是這兩個部門法針對不可抗力因素,無論是法律本身還是司法解釋,鮮有“不可抗力”相關(guān)內(nèi)容,僅在《公司法》股份有限公司的設(shè)立一節(jié),第90條出現(xiàn)過“……創(chuàng)立大會行使下列職權(quán):……(七)發(fā)生不可抗力或者經(jīng)營條件發(fā)生重大變化直接影響公司設(shè)立的,可以作出不設(shè)立公司的決議……”。在特別法沒有規(guī)制的情況下,企業(yè)面對疫情這種不可抗力因素適用一般法即《民法總則》及《民法通則》,所產(chǎn)生的法律效果為因不可抗力不能履行民事義務(wù)的,不承擔(dān)民事責(zé)任。
企業(yè)管理層最主要的工作之一即為會議決策,無論是公司的股東會(股東大會)、董事會和監(jiān)事會會議,還是合伙企業(yè)的合伙人會議,在由于疫情而導(dǎo)致本應(yīng)參會的人員無法出席時,不能直接視為該人員放棄參會權(quán)或表決權(quán)。基于商事活動遵從意思自治原則,也就是有約定按約定,無約定才按法定,所以出現(xiàn)這種情況,會議決議的效力應(yīng)當(dāng)先根據(jù)公司章程或者合伙人協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行判斷。假使沒有約定,則無論會議決議結(jié)果如何,均應(yīng)當(dāng)是有瑕疵的決議。根據(jù)《公司法司法解釋四》第四條規(guī)定,認(rèn)定是實(shí)質(zhì)性瑕疵還是程序性輕微瑕疵(對決議未產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響),法院有一定的自由裁量權(quán),這種瑕疵決議應(yīng)當(dāng)盡量避免,否則將來有被法院撤銷的風(fēng)險,造成管理層決策的不穩(wěn)定性。
當(dāng)然,根據(jù)《公司法》、公司章程或者合伙人協(xié)議規(guī)定可以不召開管理層會議,而由管理層人員在文件上簽章直接作出決議,那就不會產(chǎn)生因疫情影響導(dǎo)致管理層缺席會議的問題,但是管理層人員由于疫情防控措施或隔離措施導(dǎo)致無法在決議文件上簽字,那該決議仍然是前文所述的瑕疵決議。
所以,筆者建議企業(yè)應(yīng)盡量避免在最近疫情較為嚴(yán)重的期間召開管理層會議,可對原本會議進(jìn)行延期召開處理。事實(shí)上,截止至本文出稿時,為了防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延,多家上市公司也紛紛宣布延期或取消召開股東大會,如正邦科技(002157)、中信國安(000839)等。
(二)對用工薪酬的影響
1.國務(wù)院延長假期的處理
原本2020年春節(jié)的假期是1月24日至1月30日共7天,其中法定節(jié)假日為3天,雙休日2天,調(diào)休2天(1月19日和2月1日兩個周六需要上班)。這次國務(wù)院通知延長假期至2月2日,其實(shí)真正多放的假期是兩天即1月31日和2月1日,2月2日原本就是雙休日。
特別值得注意的是:國務(wù)院通知里的一句話“因疫情防控不能休假的職工,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定安排補(bǔ)休”。而法定節(jié)假日加班是不能以補(bǔ)休形式進(jìn)行補(bǔ)償?shù)模菓?yīng)當(dāng)支付三倍工資,所以這次國務(wù)院延長的兩天假期,既然能安排補(bǔ)休,那就應(yīng)當(dāng)?shù)韧谝话汶p休日待遇,即加班支付雙倍工資。
實(shí)際上,從法律法規(guī)中并不能找到新增的兩天休假屬于什么性質(zhì)。但是,臨時增加全民假期并非史無前例。1997年,為慶祝香港回歸,國務(wù)院辦公廳發(fā)出了《關(guān)于“七一”放假的通知》,決定7月1日全國放假一天。勞動部《關(guān)于“七一”放假期間如何確定加班工資的通知》(勞電明發(fā)(1997)9號)規(guī)定,這一天休假按《勞動法》第四十四條第二款的規(guī)定支付工資報酬。即,安排補(bǔ)休或者支付不低于雙倍的工資報酬?!?/span> 2015年,為紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,國務(wù)院也發(fā)出了9月3日放假一天的通知;人社部對放假期間的工資進(jìn)行明確,即“用人單位因工作需要安排勞動者工作的,應(yīng)支付勞動者工資報酬并安排補(bǔ)休;對不能安排補(bǔ)休的,應(yīng)按照不低于勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資報酬。”
由此可以看出,這類額外增加的假期,一般按普通雙休日處理,也就是現(xiàn)行《勞動法》第44條第二款規(guī)定,用人單位可以安排補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的,應(yīng)支付雙倍工資。這和本次國務(wù)院通知中提到的“安排補(bǔ)休”說法也是一致的。
2.各地方政府推遲復(fù)工的處理
各地方政府響應(yīng)國家疫情防控的精神,也相繼出臺了推遲復(fù)工的政策,但對于推遲復(fù)工期間的勞動者工資問題,各地方政府的認(rèn)定角度不盡相同。如上海市人社局1月27日發(fā)布了《關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情實(shí)施人力資源社會保障支持保障措施的通知》,之后上海人社局解釋推遲復(fù)工的2月3日至9日均按休息日處理,即休息的職工,企業(yè)應(yīng)按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資,也就是正常工資;對于該期間上班的職工,應(yīng)給予補(bǔ)休或按規(guī)定支付加班工資,也就是雙倍工資。而廣東省也出臺了類似政策即《廣東省人民政府關(guān)于企業(yè)復(fù)工和學(xué)校開學(xué)時間的通知》,但該通知明確說明了企業(yè)在休息日安排員工工作,才按加班處理,并未將2月3日至7日算作休息日。筆者認(rèn)為各地政府的認(rèn)定角度相當(dāng)于統(tǒng)一了當(dāng)?shù)貏趧訝幾h問題的司法口徑,所以各地企業(yè)對于推遲復(fù)工期間勞動者上班是否按加班處理的問題,應(yīng)根據(jù)各地政府的認(rèn)定角度進(jìn)行判斷。
二、新冠疫情影響企業(yè)外部經(jīng)營的法律簡析
對于企業(yè)對外建立商事合作關(guān)系,簽訂各類商事合同,因疫情影響導(dǎo)致企業(yè)無法按約履行合同,是否可以減免自身法律責(zé)任的問題,基于民商事合同遵從意思自治原則,應(yīng)當(dāng)先按雙方合同關(guān)于不可抗力的條款約定進(jìn)行判斷。若無約定,則按法定,具體法律依據(jù)是《合同法》第117、118條規(guī)定。
《合同法》的規(guī)定,第117條規(guī)定:“因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任?!?/span> 需要特別指出的是根據(jù)前述規(guī)定,必須因不可抗力不能履行合同的,才能減免責(zé)任。我們舉例說明,如網(wǎng)上視頻付費(fèi)VIP等合同關(guān)系,是不受疫情影響的,不能要求視頻網(wǎng)站減免會費(fèi),而一般疫情嚴(yán)重地區(qū)的商鋪?zhàn)赓U,是肯定會受到疫情影響的,承租方是有權(quán)要求減免房租的。另外法律也規(guī)定當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任,也就是說如果拖欠房租在前,疫情發(fā)生在后,那么之前拖欠的房租是不能減免的。
《合同法》第118條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明?!?/span> 需要特別指出的是,根據(jù)前述規(guī)定,受不可抗力影響履約的一方應(yīng)當(dāng)及時通知對方,說明疫情對自身履約產(chǎn)生何種不利影響,并要求減免責(zé)任,通知的越早越好,等幾年后再提出減免責(zé)任的要求,法院支持的可能性較低。此外,還應(yīng)在合理期限內(nèi)提供證明,實(shí)務(wù)中一般抄送當(dāng)?shù)卣P(guān)于推延復(fù)工等官方公告即可。
其實(shí),在2003年非典時,最高院就發(fā)布過《最高人民法院關(guān)于在防治傳染性非典型肺炎期間依法做好人民法院相關(guān)審判、執(zhí)行工作的通知》(以下簡稱“通知”),其中規(guī)定“因政府及有關(guān)部門為防治“非典”疫情而采取行政措施直接導(dǎo)致合同不能履行,或者由于“非典”疫情的影響致使合同當(dāng)事人根本不能履行而引起的糾紛,按照《合同法》第117條和第118條的規(guī)定妥善處理?!彪m然該規(guī)定現(xiàn)已失效,但仍具有借鑒意義,本次疫情過后,不排除最高院也會做出相關(guān)指導(dǎo)性規(guī)定??梢钥闯觯ㄖ膬?nèi)容基本與上文分析的思路一致,如果發(fā)生當(dāng)事人根本不能履行合同的情況,應(yīng)按照不可抗力的有關(guān)規(guī)定處理。
在法院審判實(shí)務(wù)中,各地法院支持疫情作為不可抗力因素,減免合同責(zé)任的觀點(diǎn)屢見不鮮,如三亞市中級人民法院(2005)三亞民一終字第79號民事判決書中認(rèn)定“該疫情(非典)的發(fā)生是不可預(yù)見、不可避免,并且在當(dāng)時衛(wèi)生醫(yī)療技術(shù)條件下為不可克服的……因此,由于"非典"疫情構(gòu)成阻礙按期交房的不可抗力因素……”
綜上所述,本次新型冠狀病毒疫情確實(shí)對企業(yè)內(nèi)部管理及外部經(jīng)營產(chǎn)生各種影響,希望我們企業(yè)主能在應(yīng)對疫情時作出冷靜判斷,將損失降至最小,及時維護(hù)自身權(quán)益。
我相信“寒冬”過后一定是“春暖花開”!