2020年1月27日,多名客戶/好友/同行紛紛詢問上海地區(qū)出臺的2月9日24時之前不得復(fù)工的規(guī)定應(yīng)當(dāng)如何操作,隨著上海發(fā)布等權(quán)威渠道的發(fā)文,所有疑問都有了解答,筆者現(xiàn)總結(jié)如下,以供各企業(yè)實(shí)操參考:
1.2月3日至2月9日期間的休假性質(zhì)?
根據(jù)上海市人保局的答疑[1],明確這幾天屬于休息日,應(yīng)當(dāng)由用人單位支付全薪。
2. 2月3日至2月9日期間的休假能否用帶薪年休假抵扣?
如前所述,該段期間既然為休息日,顯然不存在帶薪年休假抵扣問題,故答案為不能抵扣。
3.2月3日至2月9日期間能否安排員工工作?
我們認(rèn)為,上海發(fā)文所稱“復(fù)工”是指不得至現(xiàn)場辦公,并不排斥安排員工在家工作。同時,由于這幾天為休息日,故,員工在家辦公的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照休息日加班標(biāo)準(zhǔn)支付雙倍工資或安排其調(diào)休。
4.如用人單位至2月9日之后仍無法正常開工的,應(yīng)當(dāng)如何操作?
根據(jù)之前人保部及上海市地方發(fā)文[2],該段期間比照停工停產(chǎn),在第一個工資發(fā)放周期支付全額工資,自第二個工資發(fā)放周期起支付最低工資(上海)/生活費(fèi)(其他區(qū)域)。
同時,筆者認(rèn)為,該種情況下,用人單位有一定的自主權(quán)利,如涉及無法正常開工時間不長的,可以安排員工統(tǒng)籌休帶薪年假,未必需要機(jī)械理解上述文件。
5.如勞動者在2月9日后仍無法正常工作的,應(yīng)當(dāng)如何處理?
我們認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)區(qū)分兩種情況,其一,如勞動者因政府采取緊急措施而無法正常到崗(如勞動者所在城市封城或勞動者遭到隔離等),用人應(yīng)當(dāng)根據(jù)傳染病防治法及人保部發(fā)文支付員工全薪;其二,如勞動者因其他原因無法正常到崗(如無法買到車票等),則正常履行休假手續(xù)即可。
此外,在第二種情況下,筆者提醒用人單位注意,在該種情況下,不能輕易認(rèn)定員工曠工,需要嚴(yán)格把握合理性原則。
6.如員工病愈,用人單位能否拒絕其上班或要求其復(fù)檢?
用人單位無權(quán)強(qiáng)制要求其復(fù)檢,同時,在支付全薪的情況下,可以放棄要求員工提供勞動,強(qiáng)制其在家休息。
7.如員工自疫區(qū)返回,拒絕接受隔離堅(jiān)持要求到崗,應(yīng)當(dāng)如何處理?
用人單位可以聯(lián)系有關(guān)部門,對其進(jìn)行隔離。同時,依相關(guān)行為情節(jié),可以根據(jù)用人單位規(guī)章制度對其進(jìn)行處理。
8.如員工擔(dān)心疫情,不愿意出差或上班,應(yīng)當(dāng)如何處理?
我們認(rèn)為,用人單位在此需把握合理性原則。如用人單位在做好防護(hù)措施,不安排員工前往疫區(qū)出差,并且明確告知員工其可獲得的相關(guān)防護(hù)措施及拒絕合理安排指示的后果后(根據(jù)司法實(shí)踐,最好有兩次或以上的告知),用人單位可以根據(jù)規(guī)章制度予以違紀(jì)乃至嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動合同的處理。
經(jīng)歷這次疫情,今年經(jīng)濟(jì)形勢會越發(fā)嚴(yán)峻,在此情況下,員工、企業(yè)應(yīng)當(dāng)一體同心,努力克服難關(guān)。上述操作指引的目的是幫助用人單位更為合理地引導(dǎo)、安排復(fù)工計(jì)劃,在疫情過后盡快進(jìn)入到生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。員工作為普通人,在疫情面前有諸多顧慮無可厚非,用人單位安排復(fù)工時,應(yīng)多多給予員工心理疏導(dǎo),并做好防護(hù)措施,以期平穩(wěn)過渡。
[1] 《關(guān)于延遲企業(yè)復(fù)工相關(guān)問題,聽市人社局權(quán)威解答》
延遲復(fù)工是出于疫情防控需要,這幾天屬于休息日。對于休息的職工,企業(yè)應(yīng)按勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;對于承擔(dān)保障等任務(wù)上班的企業(yè)職工,應(yīng)作為休息日加班給予補(bǔ)休或按規(guī)定支付加班工資。通俗地講,就是兩倍工資。
上海市政府通知要求企業(yè)不能提前復(fù)工,這是從減少人員聚集的角度來考量的。提倡企業(yè)安排員工在家辦公。職工按照企業(yè)要求在家上班的,應(yīng)作為休息日加班,由企業(yè)給予補(bǔ)休或按規(guī)定支付加班工資。
[2] 《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》
二、企業(yè)因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營困難的,可以通過與職工協(xié)商一致采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩(wěn)定工作崗位,盡量不裁員或者少裁員。符合條件的企業(yè),可按規(guī)定享受穩(wěn)崗補(bǔ)貼。
企業(yè)停工停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,企業(yè)應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資。
超過一個工資支付周期的,若職工提供了正常勞動,企業(yè)支付給職工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
職工沒有提供正常勞動的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi),生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定的辦法執(zhí)行。
《市人力資源社會保障局關(guān)于應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情實(shí)施支持保障措施的通知》
三、……企業(yè)因受疫情影響要求職工推遲復(fù)工,在一個工資支付周期內(nèi)的,應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資;
超過一個工資支付周期的,支付的工資不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營困難的,可以通過與職工協(xié)商一致采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩(wěn)定工作崗位,盡量不裁員或者少裁員。