(2023年8月20日上海市律師協(xié)會(huì)第十一屆監(jiān)事會(huì)第二十次全體會(huì)議通過(guò)。)
第一章?總則
第一條?(目的及依據(jù))
為保障上海市律師協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“律師協(xié)會(huì)”)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,激發(fā)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)履職熱情,規(guī)范履職效能評(píng)價(jià),依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“章程”)、《上海市律師協(xié)會(huì)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作規(guī)則”)等規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條?(適用范圍)
本規(guī)則適用于監(jiān)事會(huì)下屬專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任、副主任及委員。
第二章?履職內(nèi)容與履職時(shí)間
第三條?(履職內(nèi)容)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)按照律師協(xié)會(huì)章程、工作規(guī)則及本規(guī)則等有關(guān)規(guī)定積極履職。
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員在履職過(guò)程中的具體工作內(nèi)容以及由此產(chǎn)生的工作成果(如有)應(yīng)如實(shí)記入《專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)履職情況匯總表》。
第四條?(履職時(shí)間)
本規(guī)則所稱(chēng)履職時(shí)間,是指專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員在任職期間開(kāi)展各項(xiàng)履職內(nèi)容的工作時(shí)間。
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任平均每周的履職時(shí)間原則上不得低于6個(gè)小時(shí),專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)副主任和委員平均每周的履職時(shí)間原則上不得低于4小時(shí)。
副監(jiān)事長(zhǎng)或監(jiān)事兼任專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任、副主任或者委員的,其平均每周履職時(shí)間應(yīng)在副監(jiān)事長(zhǎng)或監(jiān)事的最低履職時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)上再增加2小時(shí)。
履職時(shí)間的統(tǒng)計(jì)應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。
第三章?履職管理
第五條?(任職承諾)
全面推行任職承諾制度。專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員在任職之前,要簽署任職承諾書(shū),以書(shū)面形式承諾,其任職后會(huì)嚴(yán)格遵照律師協(xié)會(huì)章程、工作規(guī)則及本規(guī)則履職,做到任前明確承諾、任期自覺(jué)踐諾,并接受各界監(jiān)督。
第六條?(信息系統(tǒng))
律師協(xié)會(huì)秘書(shū)處會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門(mén),組織開(kāi)發(fā)線上履職情況統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)及時(shí)錄入履職時(shí)間和履職內(nèi)容,完整、系統(tǒng)地記錄履職過(guò)程。確有特殊情況不能及時(shí)錄入的,應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)補(bǔ)錄,最長(zhǎng)延遲不得超過(guò)一個(gè)月。
第七條?(請(qǐng)假制度)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)工作會(huì)議,出勤情況應(yīng)錄入《專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議出勤情況統(tǒng)計(jì)表》;確因重要工作事項(xiàng)安排產(chǎn)生時(shí)間沖突,不能按時(shí)參加律師協(xié)會(huì)相關(guān)工作安排的,應(yīng)按規(guī)定落實(shí)請(qǐng)假制度,說(shuō)明請(qǐng)假事由。
其中,專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任請(qǐng)假應(yīng)事先向分管副監(jiān)事長(zhǎng)提出并獲得同意,并報(bào)監(jiān)事會(huì)備案;專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)副主任和委員請(qǐng)假應(yīng)事先向?qū)m?xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任提出并獲得同意,并報(bào)監(jiān)事會(huì)備案。
請(qǐng)假記錄應(yīng)及時(shí)錄入信息系統(tǒng),并交秘書(shū)處建檔。
第八條?(履職檔案)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)定期填寫(xiě)《專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)履職情況匯總表》并交由律師協(xié)會(huì)秘書(shū)處,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)建檔工作,落實(shí)留痕存檔制度,確保履職情況可追溯、可還原。
第四章?履職考核
第九條?(考核原則)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員要嚴(yán)格根據(jù)律師協(xié)會(huì)章程和工作規(guī)則等有關(guān)規(guī)定開(kāi)展履職工作,在履職過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)于律己、公正廉潔,切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,維護(hù)上海市律師行業(yè)的整體利益,并遵照權(quán)責(zé)一致,過(guò)責(zé)相當(dāng)?shù)脑瓌t,做到盡職無(wú)責(zé)、失職問(wèn)責(zé)。
第十條?(考核小組)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的履職評(píng)審考核小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“考核小組”)由監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng)組成,也可以視情況邀請(qǐng)上海市律師行業(yè)黨委、上海市司法局律師工作管理處等部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員擔(dān)任評(píng)審員。
第十一條?(履職報(bào)告)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)各成員應(yīng)于次年2月底前向考核小組提交年度履職工作報(bào)告。每年度履職工作報(bào)告由監(jiān)事長(zhǎng)、副監(jiān)事長(zhǎng)等審議,審議通過(guò)后予以歸檔,秘書(shū)處負(fù)責(zé)建檔工作。
第十二條?(述職考核)
在次年的第一季度前,考核小組應(yīng)組織召開(kāi)年度述職考核會(huì)議,專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)親自參加會(huì)議,并分別進(jìn)行述職,考核小組針對(duì)述職情況,并結(jié)合履職報(bào)告、履職時(shí)間等,作出述職評(píng)價(jià)。
履職時(shí)間和履職內(nèi)容系述職考核的重點(diǎn)事項(xiàng)。
因特殊情況不能按時(shí)出席年度工作總結(jié)會(huì)議的,應(yīng)按本規(guī)則規(guī)定實(shí)施請(qǐng)假報(bào)批手續(xù)。
第十三條?(懲戒制度)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員在履職期間存在如下之一情況的,經(jīng)告知后未予糾正,由考核小組內(nèi)部評(píng)議后,應(yīng)當(dāng)作出責(zé)令書(shū)面檢查或者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)的懲戒決定:
1.無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)提交履職報(bào)告;
2.無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)在履行情況統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)錄入履職時(shí)間和履職內(nèi)容;
3.無(wú)正當(dāng)理由未履行請(qǐng)假報(bào)批手續(xù),無(wú)故不參加律師協(xié)會(huì)相關(guān)工作安排;
4.無(wú)正當(dāng)理由履職時(shí)間不滿足本規(guī)則最低時(shí)限要求;
5.履職時(shí)間存在弄虛作假;
6.存在其他嚴(yán)重違反律師協(xié)會(huì)章程、工作規(guī)則或本規(guī)則的行為。
其中,發(fā)生三次(含)以上情況或有其他嚴(yán)重情況的,可按照工作規(guī)則第八條的規(guī)定取消其委員資格。
第十四條?(不能履職處理)
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)成員因病或者因其他情況不能正常履職的,可以依規(guī)進(jìn)行免職處理。
第十五條?(申訴制度)
被考核人員對(duì)于根據(jù)本規(guī)則第十二條作出的考核結(jié)果或第十三條第一款作出的懲戒決定有異議的,可在收到考核結(jié)果或懲戒決定后五個(gè)工作日內(nèi)向考核小組提出書(shū)面申訴并說(shuō)明理由,考核小組應(yīng)在收到申訴之日起,十個(gè)工作日內(nèi)予以書(shū)面答復(fù)。
被考核人員在申訴期內(nèi)未提出申訴的,則申訴期滿后相關(guān)考核結(jié)果或懲戒決定正式生效、執(zhí)行。
第十六條?(保密制度)
履職考核過(guò)程中的任何文件、資料、數(shù)據(jù)、評(píng)審均須保密,非經(jīng)考核小組書(shū)面同意,任何人不得對(duì)外泄露。
考核結(jié)果由秘書(shū)處存檔。
第五章?附則
第十七條?(定義)
本規(guī)則所稱(chēng)“成員”是指專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的主任、副主任和委員。
第十八條?(生效)
本規(guī)則經(jīng)十一屆律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)第二十次全體會(huì)議通過(guò)后生效。
第十九條?(解釋?zhuān)?/span>
本規(guī)則由上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋
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