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疫情之下,中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何減少成本

    日期:2020-02-23     作者:李曉茂(教育業(yè)務(wù)研究委員會(huì)、上海中夏律師事務(wù)所)

2020214日國(guó)務(wù)院教育督導(dǎo)委員會(huì)辦公室明確,疫情期間嚴(yán)禁各校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展任何形式的線下培訓(xùn),不得舉辦任何形式的聚集性培訓(xùn)活動(dòng)。

線下教育培訓(xùn)行業(yè)作為典型的人員聚集行業(yè)之一,疫情對(duì)于線下教育培訓(xùn)行業(yè)的沖擊是巨大的??梢灶A(yù)見(jiàn),疫情結(jié)束,大量的中小幼教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將處于現(xiàn)金流斷裂、機(jī)構(gòu)破產(chǎn)的邊緣。

疫情期間,線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)線下教育活動(dòng)基本停擺,然而成本卻依然存在,主要是房租水電 + 人員開(kāi)支 + 運(yùn)營(yíng)成本 + 攤銷。這對(duì)于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),負(fù)擔(dān)是極其沉重的,一方面缺少了“新鮮血液”(學(xué)員的報(bào)名)的輸入,另一方面卻仍要不斷支出,能否熬過(guò)這個(gè)寒冬,對(duì)諸多中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)都是巨大的考驗(yàn)。

無(wú)法準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行線下培訓(xùn)授課,開(kāi)課時(shí)間不確定,可能面臨“退費(fèi)潮”,線下招生活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行,春季課以及暑期班的招生也可能受到影響。那么,如此情況下,中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)如何盡可能的減少成本呢?筆者做了如下思考:

一、盡可能地壓縮運(yùn)營(yíng)成本

不必要的開(kāi)支、推廣計(jì)劃等一律停止。此時(shí)的運(yùn)營(yíng)成本盡可能地壓縮。

二、盡量減少人員開(kāi)支

根據(jù)最新的相關(guān)政策,受疫情影響,企業(yè)停工停產(chǎn)超過(guò)一個(gè)工資支付周期的:可發(fā)放不低于用人單位所在地最低工資的80%作為生活費(fèi)。同時(shí)要和員工坦誠(chéng)溝通,若員工是居家辦公,要按照正常工作期間的工資收入支付工資,但可以和員工商量,酌情減少,一起共渡難關(guān)。

三、 了解相關(guān)政策,積極爭(zhēng)取減免房租。

中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)此時(shí)要看查看承租房屋的性質(zhì)。上海市規(guī)定,中小企業(yè)承租本市國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)(包括各類開(kāi)發(fā)區(qū)和產(chǎn)業(yè)園區(qū)、創(chuàng)業(yè)基地及科技企業(yè)孵化器等)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,先免收2月、3月兩個(gè)月租金。

若中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承租的是非國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn),機(jī)構(gòu)也并不是無(wú)可作為。機(jī)構(gòu)可以與房東進(jìn)行溝通協(xié)商,提出合理的請(qǐng)求。溝通時(shí),建議采用書面形式,固定溝通的過(guò)程。如果房東愿意主動(dòng)減免租金,那么建議雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)租賃合同的相應(yīng)條款進(jìn)行變更;如果房東不愿意簽補(bǔ)充協(xié)議,也可以將表明雙方達(dá)成減免租金合意的書面內(nèi)容存檔,比如雙方的往來(lái)郵件、函件或微信聊天記錄等。如果房東不同意減免租金,租戶可以嘗試用法律賦予的權(quán)利提出減免或緩交租金的請(qǐng)求。與此相關(guān)的法律制度主要是“不可抗力”、“情勢(shì)變更”。

四、了解相關(guān)政策,積極爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠。

按照國(guó)家政策規(guī)定,對(duì)受疫情影響較大的困難行業(yè)企業(yè)2020年度發(fā)生的虧損,最長(zhǎng)結(jié)轉(zhuǎn)年限由5年延長(zhǎng)至8年。

疫情防控期間,按照定期定額納稅的個(gè)體工商戶依法免于繳納定額稅款。

對(duì)生活服務(wù)業(yè)中的文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)繳費(fèi)人,視其受疫情影響程度和實(shí)際繳納費(fèi)額的情況給予一定的財(cái)政補(bǔ)貼。

中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身情況,積極爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠。

五、了解相關(guān)政策,積極爭(zhēng)取金融助力。

上海市出臺(tái)的《上海市全力防控疫情支持服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的若干政策措施》提出28條綜合政策舉措,其中包括:鼓勵(lì)浦發(fā)銀行、上海銀行、上海農(nóng)商銀行加大對(duì)抗擊疫情和受疫情影響較大行業(yè)及中小微企業(yè)的信貸投放,疫情防控期間相關(guān)貸款利率參照同期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率(LPR)至少減25個(gè)基點(diǎn),鼓勵(lì)其他在滬金融機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)利用銀稅互動(dòng)、上海市大數(shù)據(jù)普惠金融應(yīng)用等平臺(tái),通過(guò)績(jī)效考核調(diào)整、提高不良容忍度等措施,加大對(duì)中小企業(yè)的信用貸款支持。

加大對(duì)旅游、住宿餐飲、批發(fā)零售、交通運(yùn)輸、物流倉(cāng)儲(chǔ)、文化娛樂(lè)、會(huì)展等受疫情影響較大行業(yè)信貸支持,通過(guò)變更還款安排、延長(zhǎng)還款期限、無(wú)還本續(xù)貸等方式,對(duì)到期還款困難企業(yè)予以支持,不抽貸、不斷貸、不壓貸。加快建立線上續(xù)貸機(jī)制。如因疫情影響導(dǎo)致貸款逾期,可合理調(diào)整有關(guān)貸款分類評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)防疫物資重點(diǎn)保障企業(yè)和受疫情影響較大的中小微企業(yè),政策性融資擔(dān)?;鹄^續(xù)加大融資擔(dān)保支持力度。對(duì)新申請(qǐng)中小微企業(yè)貸款的融資擔(dān)保費(fèi)率降至0.5%/年,再擔(dān)保費(fèi)率減半收取,對(duì)創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款繼續(xù)免收擔(dān)保費(fèi)。

以上是節(jié)流的做法,另外在原有的基礎(chǔ)上盡量減少損失,也不失為減少成本的途徑。筆者認(rèn)為主要有:

1、穩(wěn)住學(xué)員,引導(dǎo)其接受替代性方案

比如可以采取贈(zèng)送課程、費(fèi)用部分減免等方式對(duì)學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)償,當(dāng)然也可以采取線上授課的方式替代原來(lái)的線下課程;對(duì)于要求必須退費(fèi)的學(xué)員或者家長(zhǎng),則應(yīng)充分溝通,能做通工作最好,做不通則要負(fù)起一個(gè)誠(chéng)信企業(yè)的擔(dān)當(dāng),該退則退。

2、線下課程轉(zhuǎn)為線上,做好線上教育服務(wù)

把線下課程轉(zhuǎn)成線上,是目前很多中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在做的事情,這也是較佳的一種止損方式,特別是對(duì)于已經(jīng)預(yù)收費(fèi)用的寒假班,且內(nèi)容是知識(shí)習(xí)得類的培訓(xùn)項(xiàng)目而言,比較適合。

3、加大線上推廣,做好線上招生工作

線上的招生工作在平時(shí)也是一種非常重要的手段,而在這疫情特殊時(shí)期更顯得其重要。利用好微信、微博等社交平臺(tái),相應(yīng)的網(wǎng)站、APP做好宣傳。同時(shí)要注意跟進(jìn)客戶,對(duì)于客戶線索,制定跟蹤計(jì)劃,意向客戶進(jìn)行線上試聽(tīng)課預(yù)約,把線索變成訂單。

注重寒假班和春季班的銜接,線下轉(zhuǎn)線上主要是消化原寒假班的課程,而春季班的招生則是考驗(yàn)各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)未來(lái)的發(fā)展,因此將寒假班做好做精,有助于春季班的招生。

4、 打造精品課程、精品老師

培訓(xùn)課程說(shuō)到底依靠的是口碑。若機(jī)構(gòu)擁有若干皇牌教師,自然是不愁生源。另一方面,機(jī)構(gòu)也要打造自己的精品課程,家長(zhǎng)總是想著為孩子尋找能力范圍內(nèi)最好的資源。如有些機(jī)構(gòu)以數(shù)學(xué)見(jiàn)長(zhǎng),有些機(jī)構(gòu)以個(gè)性化服務(wù)見(jiàn)長(zhǎng),有些機(jī)構(gòu)以一對(duì)一教學(xué)見(jiàn)長(zhǎng),機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身特點(diǎn),尋找好方向,打造口碑課程,或利用線上這個(gè)平臺(tái)著重宣傳自己的口碑課程。如此才是長(zhǎng)久之計(jì)。

5、服務(wù)好老客戶,開(kāi)拓新客戶

忠誠(chéng)的老客戶是各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)資源,所以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所要做的便是服務(wù)好老客戶、老學(xué)員,給他們盡可能的幫助,給其最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),留住老學(xué)員。只要機(jī)構(gòu)在線上把服務(wù)做好,老學(xué)員會(huì)愿意主動(dòng)幫機(jī)頭介紹新的學(xué)員。

疫情總會(huì)過(guò)去,各中小幼培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要及時(shí)了解各項(xiàng)最新的政策法規(guī),利用好現(xiàn)有的資源,積極自救,最大限度地減少自身的損失,并在探索中不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng),總會(huì)迎來(lái)美好的明天。

 



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